Informare privind prelucrarea datelor personale in cadrul Campaniei

Identitatea operatorului de date

ETI EUROPEAN FOOD INDUSTRIES S.A., cu sediul social in Sat Ghercesti, Comuna Ghercesti, strada Aviatorilor nr. 10, Parc Industrial Craiova, U1/PIC/EI, judetul Dolj si sediul central din Bucuresti, Sos. Bucuresti Nord, nr. 10, Global City Business Park Bucharest, Cladirea O2.1, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J16/1372/2013, Cod Unic de Inregistrare RO32187285 (denumita in continuare “Operator/Organizator”).

Scopul prelucrarii

Datele personale colectate in cadrul Concursului sunt prelucrate de Operator in urmatoarele scopuri:

1. Organizarea campaniei promotionale.
2. In scopul organizarea tragerii la sorti.
3. In scopul revendicarii initiale.
4. In scopul prevalidarii electronice.
5. In scopul validarii finale.
6. In scopul acordarii si/sau expedierii premiilor.
7. In scopul indeplinirea obligatiilor fiscal.
8. In scopuri de marketing.

Temeiul juridic

1. Pentru indeplinirea scopului organizarii campaniei promotionale, prelucrarea se realizeaza in baza consimtamantului persoanei vizate – Art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR.
2. Pentru indeplinirea scopului privind organizarea tragerii la sorti, prelucrarea se realizeaza in baza  Art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR - executarea unui contract la care persoana vizata este parte.(Regulamentul Oficial).
3. Pentru indeplinirea scopului revendicarii initiale, prelucrarea se realizeaza in baza Art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR- Consimtamantul persoanei vizate.
4. Pentru indeplinirea scopului revendicarii electronice, prelucrarea se realizeaza in baza  Art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR - executarea unui contract la care persoana vizata este parte. (Regulamentul Oficial).
5. Pentru indeplinirea scopului validarii finale, prelucrarea se realizeaza in baza  Art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR - executarea unui contract la care persoana vizata este parte. (Regulamentul Oficial).
6. Pentru indeplinirea scopului acordarii si expedierii premiilor, prelucrarea se realizeaza in baza  Art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR - executarea unui contract la care persoana vizata este parte. (Regulamentul Oficial).
7. Pentru indeplinirea scopului indeplinirii obligatiilor fiscale, prelucrarea se realizeaza in baza Art. 6 alin. (1) lit. c) din GDPR – prelucrarea este necesara in vederea indeplinirii unei obligatii legale.
8. Pentru indeplinirea scopului de marketing campaniei promotionale prelucrarea se realizeaza in baza Art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR- Consimtamantul persoanei vizate.

Datele prelucrate

-     Pentru scopul organizarii campaniei promotionale se prelucreaza urmatoarele date cu caracter personal: Nume, Prenume si Numar de telefon, Adresa de e-mail.

-     Pentru indeplinirea scopului tragerii la sorti se prelucreaza urmatoarele date cu caracter personal: Nume, Prenume si Numar de telefon

-     Pentru indeplinirea scopului revendicarii initiale se prelucreaza urmatoarele date cu caracter personal: Nume, Prenume, Adresa corespondenta, CNP-ul pentru plata impozitelor si contul IBAN (al carui titular este)

-     Pentru indeplinirea scopului prevalidarii electronice se prelucreaza urmatoarele date cu caracter personal: Nume, Prenume, Adresa corespondenta, CNP-ul pentru plata impozitelor si contul IBAN (al carui titular este)

-     Pentru indeplinirea scopului validarii finale se prelucreaza urmatoarele date cu caracter personal: Nume, Prenume, Adresa corespondenta, CNP-ul pentru plata impozitelor si contul IBAN (al carui titular este)

-     Pentru indeplinirea scopului acordarii si/sau expedierii premiilor se prelucreaza urmatoarele date cu caracter personal: Nume, Prenume, Adresa corespondenta, contul IBAN (al carui titular este)

-     Pentru indeplinirea scopului indeplinirii obligatiilor fiscale se prelucreaza urmatoarele date cu caracter personal: Nume, Prenume, CNP/CI (fiind necesara in indeplinirii obligatiilor legale priviind premiile impozbile acordate).

-     Pentru indeplinirea scopului de marketing se prelucreaza urmatoarele date cu caracter personal: Nume, Prenume, adresa de e-mail.

Perioadele de stocare

• Datele participantilor la campanie se vor stoca pe o perioada de 90 de zile de la finalizarea campaniei.
• Datele castigatorului vor fi stocate 7 ani conform reglementarilor legale in vigoare

Modul de prelucrare

Pentru indeplinirea scopurilor campaniei promotionale, datele de participare vor fi colectate de catre operator prin intermediul platformei de inscriere disponibila pe website-uhttps://etibonus.com/roulterior transferate catre imputernicitul Mercury360 Communication pentru indeplinirea scopurilor privind, organizarea tragerii la sorti, revendicarea initiala, validarea electronica, validarea finala, acordarea si trimiterea premiilor precum si indeplinirea obligatiilor fiscal ce ii revin operatorului, aceste date vor fi prelucrate prin intermediul departamentului de call center si stocate in baza de date a participantilor. Datele colectate in scopuri de marketing vor fi stocate si utilizate de catre operator.

Datele potentialilor castigatori si ale castigatorilor sunt procesate de imputernicitul Mercury360 Communications pentru prevalidarea, validarea castigatorilor, contactarea acestora, indeplinirea obligatiilor fiscale ale organizatorilor de promotii si atribuirea/trimiterea premiilor.

Datele prelucrate nu vor fi utilizate in niciun alt scop, cu exceptia publicarii pe website-ul campaniei a Numelui, Prenumelui si premuiului castigat conform Ordonanta nr. 99/2000, Art 42 (2).

Persoanele vizate nu vor fi supuse unor decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata a datelor care ar putea produce un efect juridic sau un impact semnificativ asupra acestora.

Confidentialitate

Datele de participare vor fi colectate de catre , prelucrate si stocate de imputernicitul Mercury360 Communications (Agentia) si a subimputernicitilor sai. Datele nu vor fi dezvaluite catre Operatorului ETI European Food Industries S.A. si imputernicitii acestuia, de asemenea datele nu vor fi transferate in strainatate. Urmatoarele date, numele, prenumele si premiul castigat vor fi facute publice conform O.G. 99/2000, Art.42 alin. 2 republicata actualizata in anul 2015 si a situatiilor in care Operatorul si/sau Imputernicitii sunt obligati de lege sa dezvaluie datele catre autoritati, precum si datele ce fac referire la scopul de markeitng ce sunt colectate prelucrate direct de catre Operator.

Drepturile tale

Conform legii, persoanele vizate beneficiaza de o serie de drepturi, in calitate de persoana vizata, respectiv:

1. Dreptul de acces: aveti dreptul de a obtine de la Operator confirmarea ca prelucreaza datele dvs. cu caracter personal, precum si informatii privind specificul prelucrarii cum ar fi: scopul, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, destinatarii datelor, perioada pentru care datele sunt pastrate, existenta dreptului de rectificare, stergere sau restrictionare a prelucrarii.Acest drept va permite sa obtineti gratuit o copie a datelor cu caracter personal prelucrate, precum si contracost orice copii suplimentare;
2. Dreptul de rectificare a datelor: persoanele vizate au dreptul de a solicita modificarea datelor lor cu caracter personal incorecte ori, dupa caz, completarea datele care sunt incomplete;
3. Dreptul la stergere: puteti solicita stergerea datelor dvs. cu caracter personal atunci cand:

-     acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate si sunt prelucrate;

-     v-ati retras consimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal si Organizatorul nu le mai poate prelucra pe alte temeiuri legale;

-     datele cu caracter personal sunt prelucrate contrar legii;

-     datele cu caracter personal trebuie sterse conform legislatiei relevante.

1. Retragerea consimtamantului si dreptul de opozitie: aveti dreptul de a va retrage oricand consimtamantul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prelucrate pe baza acordului dvs..De asemenea va puteti opune oricand prelucrarilor pentru scop de marketing, inclusiv profilarilor efectuate in acest scop, precum si prelucrarilor bazate pe interesul legitim al Operatorului, din motive care tin de situatia dvs. specifica.
2. Restrictionare: aveti dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii datelor in urmatoarele situatii:

-         in cazul in care se contesta corectitudinea datelor cu caracter personal, pentru o perioada care  permite Organizatorului sa verifice exactitatea datelor in cauza;

-         in cazul in care prelucrarea este ilegala, iar persoanele vizate se opun stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea utilizarii lor;

-         in cazul in care Organizatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar persoanele vizate le solicita pentru o actiune in instanta;

-         in cazul in care persoanele vizate s-au opus prelucrarii, pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale Operatorului prevaleaza asupra drepturilor lor in calitate de persoana vizata.

1. Dreptul la portabilitate: in masura in care Organizatorul prelucreaza datele cu caracter personal prin mijloace automate, persoanele vizate au dreptul sa solicite Organizatorului sa furnizeze datele lor cu caracter personal intr-o forma structurata, utilizata frecvent si care poate fi citita in mod automatizat (spre exemplu in format CSV).  Daca persoanele vizate solicita acest lucru, Organizatorul poate sa transmita datele cu caracter personal ale acestora unei alte entitati, daca este posibil din punct de vedere tehnic.

Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considera ca le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romaniaanspdcp@dataprotection.ro.Modalitati de exercitare a drepturilor

Pentru orice solicitare legata de datele tale personale, in procesul de exercitare a drepturilor mentionate in capitolul anterior, poti contacta Operatorul prin oricare mijloace dintre cele urmatoare:

Telefon: +90 216 651 0 384 | E-mail: info@etietieti.com